توفير الكثير من الوقت والجهد، لأن هذه الرسائل تعتبر الآن إلزامية لكل من القطاعين العام والخاص، ولكن يجب أن تستوفي بعض المتطلبات المهمة.
تحميل نماذج عذر غياب جاهزة
من الممكن أن يضطر الموظفون في المؤسسات المختلفة إلى تقديم طلب غياب سواء من المدرسة أو الجامعة أو العمل من أي نوع، وبالتالي يجب أن يكون هذا الخطاب مناسبًا حتى يتم اعتماده.
1- نموذج عذر لغياب الطالب عن المدرسة
يجب على أولياء الأمور إدخال أطفالهم إلى المدرسة لعدد من الأسباب المختلفة، ويجب تقديم هذه الرسالة بصفة رسمية إلى معلم الفصل أو مدير المدرسة.
المكتب الخلفي …………. التعليمية
الحاكم : …………..
مدرسة: ……………….
مدرس: …………………………..
بسم الله الرحمن الرحيم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
كما كان من قبل،
أعلمكم بأنني ولي أمر الطالبة : ……………….المقيدة بصف …………. بأنه تغيب عن المدرسة منذ…./…./…. حتى اليوم … / …… / ……. وذلك بسبب : ……………
لذا أطلب منك الاعتذار، ويرجى قبول اعتذارنا.
ولكم منا خالص الشكر والتقدير والاحترام.
إمضاء: …………………………………
ولا يفوتك أيضاً:
2- نموذج عذر غياب الطالب عن الجامعة
تعتبر الجامعة من أهم المؤسسات التعليمية التي يقصدها الطلاب، لأنها مرحلة التأهيل لسوق العمل.
جامعة: ………………..
كلية: ………………….
بسم الله الرحمن الرحيم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نقدم لكم الدكتور الفاضل : ……………. رئيس القسم : …………….
عذر الغياب عن المحاضرات في اليوم السابق : …… الموافق : ….. / ….. / ……
إلى : ………… الموافق : …… / …… / ……..
نتيجة للظروف الصحية القاهرة التي تعرضت لها والتي ……………………….
كما نرجو منكم تفهم الاعتذار وقبوله وعدم احتساب غياب الموضوع.
تقبلوا فائق احترامي وتقديري
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
3- نموذج عذر التغيب عن العمل
لا شك أن الغياب عن العمل من أكثر الأمور التي تحدث في جميع الوظائف، إلا أنه يتطلب تقديم نموذج اعتذار رسمي عن الغياب إلى مسؤولي الموارد البشرية.
شركة : …………..
إدارة الموارد البشرية
بسم الله الرحمن الرحيم
أقدم لكم أنا الموظف : …………. على رقم الوظيفة: ….. بعذر رسمي عن غيابي عن العمل بتاريخ …./…./…. حتى الآن…./…./…. وقد جاءت هذه القضية لظروف قاهرة خارجة عن إرادتي وهي …………………………………………………………………………………………….
أرجو أن تتفهموا هذا الأمر وتقبلوا اعتذاري.
ولك مني خالص الشكر والتقدير والاحترام.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إمضاء: …………………
تم التعديل في : …./…./…..
ولا يفوتك أيضاً:
شروط كتابة نماذج عذر الغياب
هناك عدة طرق لتحميل نماذج عذر الغياب الجاهزة، ولكن لضمان قبول هذا الطلب هناك متطلبات مهمة يجب توافرها:
- أكتب سبب الغياب بشكل واضح وبدون مبالغة.
- تذكر المقارنة في الكلام.
- التأكد من خلو الرسالة من الأخطاء الإملائية.
- الأدب هو أحد أفضل الطرق التي يجب اتباعها عند كتابة الرسالة.
- تأكد من تحية قارئ الرسالة.
- تجنب التشهير بالعمل، أو ذكر مساوئ العاملين.
- تأكد من ذكر تاريخ كتابة العذر، لأن المسؤول الذي يستلمه قبل الغياب بفترة أو بعده يمكن أن يسبب مشكلة لا داعي لها.
أسباب رفض عذر الغياب
وغني عن القول أن استمارة الغياب لا تتم الموافقة عليها دائمًا، حيث أن هناك عدة أسباب قد تدفع المنظمات إلى رفض استمارة الغياب.
- إذا كان الغياب عن بيئة العمل، فقد يكون السبب بسبب الحاجة إلى العمل لواجبات الموظف.
- – المؤسسات التعليمية لا توافق على الغيابات حتى لا ينخفض مستوى الطلاب.
- قد يكون الرفض لأن الأسباب المقدمة غير مقنعة.
- الغياب السلبي أو الغياب المتكرر بدون سبب.
- استنفاد رصيد الإجازات الممنوحة من قبل جميع المؤسسات.
- كتابة عذر الغياب خاطئة ومهينة.
ولا يفوتك أيضاً:
تأثير غياب المؤسسات
على الرغم من عدم وجود قانون يحظر التغيب عن المؤسسات، سواء التعليمية أو الوظيفية، إلا أن الغياب يؤثر بشكل عام عليهم بطرق مختلفة بشكل واضح.
- فالتغيب عن العمل يؤثر على الحركة وينشر الكسل والخمول.
- كما أن غياب المؤسسات التعليمية سواء المدرسة أو الجامعة يؤثر على مستوى الطالب.
- – عدم الشعور بالمسؤولية لدى الناس.
- الاعتياد على الشيء الخطأ ورؤيته كحق مكتسب.
- التأثير السلبي على المجتمع ومنع الركود الاقتصادي والتعليمي.
- – غياب دور المؤسسات في السيطرة على الأشخاص الذين ينتمون إليها.